Prepararse con antelación es clave para asegurar el pago de la prima y mantener la estabilidad financiera empresarial.
La temporada de diciembre supone un desafío para las empresas colombianas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes), ya que enfrentan la obligación de pagar la prima a sus empleados. Este diseño adicional puede poner presión en el flujo de caja, lo cual resulta preocupante considerando que, según un estudio de EY (Ernst & Young), el 54% de las empresas en Colombia señalan la gestión del flujo de caja como uno de sus mayores. Desafíos para 2024.
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Para ayudar a enfrentar estos retos financieros, muchas empresas han optado por utilizar líneas de crédito rotativas, que permiten cubrir necesidades inmediatas sin comprometer la liquidez. La plataforma financiera Kapital, originaria de México, ha lanzado una herramienta de financiamiento flexible llamada Crédito Flex , que permite a las empresas acceder a crédito a corto plazo para cubrir gastos como el pago de salarios y obligaciones laborales.
Estrategias para una gestión eficiente de la liquidez
Para cumplir con el pago de la prima de fin de año sin afectar la estabilidad financiera de la empresa, Kapital recomienda seguir estas estrategias:
- Planificación anticipada Proyectar los flujos de caja con meses de antelación ayuda a prever los ingresos y gastos del último trimestre del año. Esta planificación permite ajustar el presupuesto a tiempo y asegurar los fondos necesarios para el pago de la prima.
- Optimización de las cuentas por cobrar Acelerar el cobro de facturas pendientes puede mejorar la liquidez. Estrategias como ofrecer descuentos por pagos anticipados o implementar recordatorios automáticos pueden facilitar el cobro. Según el informe de EY, un 30% de las empresas que aplican este método logran una recuperación más rápida de sus ingresos.
- Control de los gastos operativos Reducir los gastos no esenciales en los meses anteriores a diciembre es clave para liberar liquidez. Un análisis de Mckinsey muestra que la automatización y la inteligencia artificial pueden reducir costos indirectos, brindando a las empresas una mayor capacidad de respuesta ante obligaciones de fin de año.
- Negociación de plazos con proveedores Negociar extensiones de pago con proveedores permite priorizar el pago de los empleados. Según datos de Kapital, el 60% de sus clientes ha logrado renegociar condiciones de pago con sus proveedores, lo que ha resultado en una mayor capacidad para cumplir con otras responsabilidades financieras.
- Reevaluación del capital de trabajo Mantener una reserva de capital para cubrir obligaciones como la prima es fundamental para la estabilidad financiera de la empresa. Si es necesario, un crédito a corto plazo puede ser una solución viable para mantener la solvencia en el cierre de año.
La importancia de una gestión proactiva
«Diciembre es una época crucial para muchas empresas, ya que el pago de la prima puede generar una presión importante sobre el flujo de caja. Es fundamental planificar con antelación, no solo para cumplir con esta obligación, sino también para asegurar la estabilidad financiera en los primeros meses del año, cuando las ventas suelen ser más bajas y la actividad comercial disminuye. Una buena gestión en el último mes del año garantiza un inicio de año sin contratiempos”, destaca Eder Echeverría, country manager de Kapital Colombia.
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Estas claves ayudan a las empresas a afrontar diciembre de manera organizada y sin comprometer su salud financiera.
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