La DIAN modifica la Resolución 000165 de 2023, estableciendo nuevas reglas en facturación electrónica, control de datos y sanciones.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha presentado un nuevo proyecto de resolución que introduce cambios significativos a la Resolución 000165 de 2023. Estas modificaciones afectarán a todas las empresas obligadas a facturar electrónicamente en Colombia, con el objetivo de mejorar la trazabilidad tributaria, reforzar la protección de datos personales y fortalecer el control sobre la facturación digita.
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Según Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety, “este proyecto de resolución no solo modifica los procedimientos de facturación, sino que redefine la relación entre las empresas y la DIAN. La exigencia de validación de datos y la limitación en la recolección de información marcarán un antes y un después en la gestión tributaria digital del país”.
Principales cambios en la facturación electrónica
Restricción en la recolección de datos del adquirente
Los facturadores electrónicos solo podrán solicitar nombre, identificación y correo electrónico del comprador, eliminando la recolección de datos adicionales como dirección, en cumplimiento con las normas de protección de datos.
Base de datos automatizada de la DIAN
Se implementará un sistema que permitirá a los facturadores obtener los datos del adquirente ingresando su número de identificación, lo que optimizará la facturación, aunque genera inquietudes sobre la seguridad y acceso a la información.
Plazo extendido para facturación de servicios públicos
Las empresas de servicios públicos tendrán hasta 48 horas después de la prestación del servicio para generar y transmitir el documento equivalente electrónico, facilitando la operación en zonas con baja conectividad, aunque retrasando la fiscalización.
Limitaciones en cobros adicionales en servicios públicos
Se prohibirá incluir cargos extra en las facturas de servicios públicos sin autorización del usuario, garantizando transparencia y evitando costos no justificados.
Endurecimiento de la fiscalización y sanciones
La DIAN reforzará los controles para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica y aplicará sanciones más severas, incluyendo multas y bloqueos operacionales a quienes incumplan la normativa.
“Las empresas deben comprender que la DIAN no solo está regulando la facturación electrónica, sino que está exigiendo un nivel de trazabilidad y control sin precedentes. Esto obligará a las compañías a integrar tecnología avanzada para garantizar el cumplimiento normativo sin afectar su eficiencia operativa”, destacó Cuadros.
Oportunidades y beneficios para las empresas
De acuerdo con la experta, estos cambios representan cuatro oportunidades clave para la transformación digital y la optimización empresarial en Colombia:
- Impulso a la modernización digital: La actualización de las plataformas de facturación permitirá mejorar la eficiencia operativa y optimizar procesos clave dentro de las empresas.
- Optimización en la gestión empresarial: La validación de datos con la DIAN y la mejora en los procedimientos de facturación digital brindarán mayor precisión y agilidad en las operaciones comerciales.
- Refuerzo en la seguridad de la información: La centralización de datos en la DIAN incentivará a las empresas a fortalecer sus protocolos de protección de información.
- Estabilidad financiera y cumplimiento normativo: Adaptarse a tiempo a las nuevas regulaciones garantizará el cumplimiento normativo y permitirá mejorar la gestión financiera, evitando riesgos de sanciones.
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“El gran reto para las empresas y pymes no será solo cumplir con la normativa, sino hacerlo de manera estratégica. Este proyecto de resolución confirma que la DIAN está impulsando una transformación digital acelerada. Las compañías que logren anticiparse, optimizar sus sistemas y adoptar soluciones tecnológicas avanzadas tendrán una ventaja competitiva en el mercado”, concluyó Cuadros. Para conocer más detalles sobre el proyecto de resolución de la DIAN, visite el siguiente enlace.
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